Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд очевидным действием: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, существенной экономии и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, текущими операциями, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки стандартных переговоров и погрузиться в трансформацию, которые требуют тесного сотрудничества между различными департаментами.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в важный драйвер для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ сворачиваются. Несмотря на наличие амбициозных планов, итог часто не является удовлетворительным. В чем же корень проблемы?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также советует методы для корректировки курса.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, номенклатура ответственности и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений страдают от отсутствия конкретных целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая инициатива быстро превращается в профанацию. Обязанности без полномочий — это верный шаг к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Нехватка квалификации или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Сотрудники отделов закупок часто испытывают перегрузки. Львиная доля ресурсов расходуется на оперативное устранение проблем и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того трансформационных задач мгновенно приводит к перегрузу.

Фактор номер три: Слабая синхронизация между отделами или спонсорства от топ-менеджмента

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Оптимизация или смена поставщиков могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов подчеркивает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от слаженной работы смежных отделов. Если их не включить в процесс вначале, вы получите саботаж».

Причина четвертая: Слабая проектная дисциплина

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Объем задач увеличивается, дедлайны сокращаются, а устоявшиеся методы оказываются неэффективными.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проведенной работы — сложного переходного периода — обещанная экономия не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Целевые показатели экономии устанавливаются на основе таких параметров, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и курсовые разницы. Но эти факторы могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов трансформации бизнеса. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет преодолеть застой и начать добиваться реальных результатов. Реформа снабжения — это всегда перестройка работы всей организации, а не только точечное улучшение».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/